公司工厂员工通用休假申请单与请假条、调休排班表、加班通知单（一联二联）及采购代理服务管理办法

第一条 目的与适用范围

为规范公司工厂员工休假申请、请假、调休排班及加班通知管理，明确各类单证（一联、二联）的填制、流转、存档要求，同时规范采购代理服务的委托与执行，根据国家有关法律法规及公司管理制度，制定本办法。本办法适用于公司工厂全体员工的通用休假申请单、请假条、调休排班表、加班通知单的使用与管理，以及公司采购代理服务的组织实施。

第二条 通用休假申请单管理

（一）员工申请年休假、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等法定或公司规定的假期，应填写《通用休假申请单》。申请单应载明申请人姓名、工号、部门、岗位、休假类别、休假起止日期、休假天数、工作交接人及交接事项等内容。

（二）通用休假申请单原则上使用一联二联制：一联为人力资源部门存档联，二联为员工所在部门（或申请人）留存联。一联由审批完成后的人力资源部门归入员工档案，二联交申请人或部门留作考勤核对依据。

（三）审批流程：申请人填写并签字→直接主管审核→部门负责人审批→人力资源部门复核备案。涉及连续休假超过规定天数的，应按公司权限规定报分管领导或总经理审批。

（四）员工休假前应完成工作交接，未经审批或未完成交接擅自离岗的，按公司考勤管理规定处理。

第三条 请假条管理

（一）员工因事假、病假等需要临时请假，应填写《请假条》。请假条应载明请假人、部门、请假事由、请假类别（事假/病假）、起止时间、请假时长及联系方式。病假应附医疗机构出具的证明（按公司规定执行）。

（二）请假条采用一联二联制：一联为人力资源部门（或考勤管理部门）存查联，二联为员工所在部门留存联。紧急情况可先以电话、信息系统等方式口头或在线请假，事后一个工作日内补填请假条并完成审批。

（三）审批权限按请假时长分级：短时请假由直接主管审批；超过规定时长的，报部门负责人或分管领导审批。未经批准不到岗的，按旷工处理。

第四条 调休排班表管理

（一）部门应根据生产计划与工作任务，编制《调休排班表》，明确员工排班班次、休息日、调休安排及调休事由。调休排班表应提前向员工公示，并征求员工意见。

（二）调休排班表采用一联二联制：一联为部门存档联（或生产管理部门备案联），二联为员工（或班组）留存联。排班调整应留存书面或电子记录。

（三）加班后的调休应遵循先审批加班、后安排调休的原则。调休应在公司规定的期限内使用，逾期未调休的按公司制度处理。部门应建立调休台账，与排班表、考勤记录相互核对，确保调休安排真实、准确、可追溯。

（四）涉及法定节假日加班的，应依法支付加班工资或依法安排补休，不得以调休排班表替代法定加班工资支付义务（法律允许补休的情形除外）。

第五条 加班通知单管理

（一）因生产经营需要安排员工加班的，应事先签发《加班通知单》。加班通知单应载明加班部门、加班事由、加班人员名单、加班日期与起止时间、加班类型（工作日/休息日/法定节假日）及审批人。

（二）加班通知单采用一联二联制：一联为人力资源部门（考勤核算）存档联，二联为加班员工所在部门（或员工）留存联。加班通知单应作为加班考勤与加班工资/调休核算的依据。

（三）加班应遵循自愿与协商原则，并符合法律关于加班时长上限的规定。紧急抢修等特殊情况可先安排加班，事后及时补办加班通知单审批手续。

（四）人力资源部门应定期汇总加班通知单、调休排班表与考勤记录，核对加班时长与调休、加班工资核算的一致性。

第六条 单证（一联二联）通用要求

（一）各类单证一联二联应内容一致、编号连续、填写规范，不得涂改；确需更正的，应划改并由责任人签字确认。

（二）一联按类别分别由人力资源部门或部门档案管理责任人员归档，保存期限按公司档案管理规定执行；二联交相关部门或员工留存，作为考勤、薪酬核算的辅助凭证。

（三）公司鼓励采用电子表单与信息系统实现休假申请单、请假条、调休排班表、加班通知单的在线填制、审批与存档，电子记录与纸质一联二联具有同等管理效力，并应具备权限控制与审计追溯功能。

第七条 采购代理服务管理

（一）公司采购代理服务是指公司委托具备相应资质和能力的采购代理机构，代为组织采购活动、编制采购文件、发布采购信息、组织评审及协助合同签订等专业服务。委托采购代理应遵循公开、公平、公正和诚实信用原则，符合国家法律法规及公司采购管理制度。

（二）选择采购代理机构应进行资质审查与能力评估，综合考虑其专业资质、业绩信誉、服务方案、人员配置及收费标准，按公司规定履行审批程序后确定。采购代理服务应以书面委托代理协议明确委托范围、双方权利义务、服务费用、保密要求、廉洁条款及违约责任。

（三）采购代理机构应在委托权限内开展代理活动，不得转委托或超越权限行事。公司采购管理部门应对代理服务过程进行监督，对采购文件、评审记录、中选（成交）结果等关键环节留存审核记录。

（四）采购代理服务费用应按协议约定和公司财务制度结算，并留存完整的服务成果与费用凭证。代理机构及其人员与供应商存在利害关系的，应依法回避；违反廉洁要求的，公司有权终止协议并追究责任。

第八条 附则

（一）本办法所称“一联二联”为表单联次管理的基本要求，各部门可按实际需要增设联次，但应报人力资源部门或采购管理部门备案。

（二）各类单证模板由人力资源部门会同相关部门统一制定并发布，采购代理服务相关文件模板由采购管理部门制定。

（三）本办法与国家法律法规及公司上位制度不一致的，以国家法律法规及公司上位制度为准。

（四）本办法自发布之日起施行，由人力资源部门与采购管理部门按职责分工负责解释。